HBV hanterar en stor mängd transaktioner. När en kund gör ett avrop på ett ramavtal fakturerar leverantören HBV som i sin tur fakturerar kunden. Årligen strömmar över 600 000 fakturor genom systemet och i detta flöde återfinns data kring deras avrop om vad som köpts, av vem och till vilket pris etc. Deras befintliga lösning kunde enbart hämta aggregerad data på månadsbasis, behoven var att kunna hämta data oftare och mer detaljerat. HBV såg ett behov av att samla data från alla de olika källsystemen i ett gemensamt datalager. Detta för att i nästa steg enklare kunna skapa gemensamma rapporter med data från de olika systemen.‍

För att komma igång direkt har infrastrukturen satts helt upp i Azure. Integrationer till källsystem som bl.a. Visma Business, TendSign, Microsoft Dynamics och Excelfiler, har utvecklats i Logic Apps och hanteringen av pipelines har gjorts i Data Factory.‍ Data lagras sedan i Azure SQL för att sedan modelleras upp i Power BI. Genom att bygga upp analysmodellen direkt i Power BI möjliggörs en flexibel lösning där kunden själv kan underhålla och förädla all data.

HBV har nu möjlighet att analysera transaktioner i genomfaktureringsflödet, både på de inkommande och utgående fakturorna ända ner på artikelnivå. Över 10 miljoner artikeltransaktioner bearbetas där UNSPSC och CPV-koder har kompletterats. Resultatet blev en förvaltningsfri lösning där alla bakomliggande jobb är schemalagda och dagsaktuell information finns tillgängligt.