Vet ni om era avtal faktiskt hålls?

De flesta avtalsverktyg hjälper er skriva, signera och spara avtal, men säger inget om vad som faktiskt händer efteråt. PRO(a)ACT kopplar varje avtal till er verkliga inköpsdata, så ni ser i realtid om priser, volymer och villkor stämmer med det som är avtalat. Boka en kostnadsfri demo och se skillnaden.

Boka demo

Redo att se vad era avtal faktiskt levererar?

De flesta avtalshanteringssystem på marknaden, som Oneflow, QNOVA eAvtal, Scrive eller DocuSign, är byggda för att skriva, signera och arkivera avtal. Det löser ett problem: att hitta avtalet när ni behöver det. Men de svarar inte på nästa fråga: följer vi faktiskt det vi kommit överens om? PRO(a)ACTs avtalsmodul kopplar varje avtal direkt till er faktiska inköpsdata och fakturor, så ni ser avtalstrohet, prisavvikelser och sortimentstrohet i realtid, inte bara i en pärm eller ett dokumentarkiv.

Ni får automatiska påminnelser innan avtal löper ut, enkäter som mäter leverantörsnöjdhet och risk, och allt samlat i samma plattform som er spendanalys med rapportering i Power BI. Inget behov av ännu ett fristående verktyg i er verktygsstack, bara ett system som redan vet vad ni köper och till vilket pris. Medan Oneflow, QNOVA och liknande tävlar om att vara bäst på signering och lagring, tävlar vi om något annat: att vara det enda avtalsverktyget som faktiskt vet om avtalet hålls.

Avtal som inte följs upp kostar mer än ni tror

Forskning från World Commerce & Contracting visar att bristfällig avtalsuppföljning i snitt urholkar ett avtals värde med nästan 9 % av årsintäkterna, hos de bästa organisationerna är siffran nere på runt 3 %. Skillnaden är sällan avtalets innehåll, utan om någon faktiskt följer upp att det hålls.

Källa: World Commerce & Contracting, via Gatekeeper →

Så kommer ni igång

Ladda upp avtal

PDF, Word eller skannat – oavsett format.

→

Vi kopplar mot er spend

Fakturor, leverantörer och inköp matchas automatiskt mot avtalsvillkoren.

→

Full kontroll

Avtalstrohet, avvikelser och förfallodatum direkt i er Power BI-rapportering.

Vad ingår i avtalsmodulen

Avtalstrohet mot verklig spend – se om det som faktiskt köps och faktureras stämmer med avtalade priser och volymer.

Automatisk fakturamatchning – upptäck prisavvikelser och felaktiga leverantörsfakturor innan de kostar er pengar.

Påminnelser – få varningar i god tid innan avtal löper ut eller förlängs automatiskt.

Leverantörsenkäter – mät nöjdhet och identifiera risk hos era leverantörer, kopplat direkt till avtalet.

Samlad Power BI-rapportering – avtalsdata i samma rapporter som resten av er spendanalys, inte i ett fristående verktyg.

Sök och filtrera – hitta rätt avtal på sekunder via leverantör, belopp, status eller avtalstyp.

Vanliga frågor

Behöver vi redan vara kund hos PRO(a)ACT för spendanalys för att använda avtalsmodulen? Nej. Avtalsmodulen fungerar både fristående och som en del av vår fullständiga spend- och inköpsanalysplattform.

Hur lång tid tar det att komma igång? Ni laddar upp era avtal så hjälper vi er att koppla dem mot er inköpsdata. Tidsplanen beror på hur många avtal och system som ska kopplas in, vi går igenom det i en demo.

Kan ni koppla ihop avtal med vårt ekonomisystem? Ja, avtal matchas mot fakturor så att ni ser avvikelser mellan avtalat och fakturerat pris.

Kan vi skräddarsy lösningen efter vår verksamhet? Ja. Utöver standardfunktionerna bygger vi gärna skräddarsydda lösningar utifrån er organisations behov.

Vet ni om era avtal faktiskt hålls?

Redo att se vad era avtal faktiskt levererar?

Avtal som inte följs upp kostar mer än ni tror

Så kommer ni igång

Ladda upp avtal

Vi kopplar mot er spend

Full kontroll

Vad ingår i avtalsmodulen

Avtalstrohet mot verklig spend – se om det som faktiskt köps och faktureras stämmer med avtalade priser och volymer.

Automatisk fakturamatchning – upptäck prisavvikelser och felaktiga leverantörsfakturor innan de kostar er pengar.

Påminnelser – få varningar i god tid innan avtal löper ut eller förlängs automatiskt.

Leverantörsenkäter – mät nöjdhet och identifiera risk hos era leverantörer, kopplat direkt till avtalet.

Samlad Power BI-rapportering – avtalsdata i samma rapporter som resten av er spendanalys, inte i ett fristående verktyg.

Sök och filtrera – hitta rätt avtal på sekunder via leverantör, belopp, status eller avtalstyp.

Vanliga frågor

Behöver vi redan vara kund hos PRO(a)ACT för spendanalys för att använda avtalsmodulen? Nej. Avtalsmodulen fungerar både fristående och som en del av vår fullständiga spend- och inköpsanalysplattform.

Hur lång tid tar det att komma igång? Ni laddar upp era avtal så hjälper vi er att koppla dem mot er inköpsdata. Tidsplanen beror på hur många avtal och system som ska kopplas in, vi går igenom det i en demo.

Kan ni koppla ihop avtal med vårt ekonomisystem? Ja, avtal matchas mot fakturor så att ni ser avvikelser mellan avtalat och fakturerat pris.

Kan vi skräddarsy lösningen efter vår verksamhet? Ja. Utöver standardfunktionerna bygger vi gärna skräddarsydda lösningar utifrån er organisations behov.

Redo att se vad era avtal faktiskt levererar?

NAVIGATION

KOM I KONTAKT

Vet ni om era avtal faktiskt hålls?

Redo att se vad era avtal faktiskt levererar?

Avtal som inte följs upp kostar mer än ni tror

Så kommer ni igång

Ladda upp avtal

Vi kopplar mot er spend

Full kontroll

Vad ingår i avtalsmodulen

Avtalstrohet mot verklig spend – se om det som faktiskt köps och faktureras stämmer med avtalade priser och volymer.

Automatisk fakturamatchning – upptäck prisavvikelser och felaktiga leverantörsfakturor innan de kostar er pengar.

Påminnelser – få varningar i god tid innan avtal löper ut eller förlängs automatiskt.

Leverantörsenkäter – mät nöjdhet och identifiera risk hos era leverantörer, kopplat direkt till avtalet.

Samlad Power BI-rapportering – avtalsdata i samma rapporter som resten av er spendanalys, inte i ett fristående verktyg.

Sök och filtrera – hitta rätt avtal på sekunder via leverantör, belopp, status eller avtalstyp.

Vanliga frågor

Behöver vi redan vara kund hos PRO(a)ACT för spendanalys för att använda avtalsmodulen? Nej. Avtalsmodulen fungerar både fristående och som en del av vår fullständiga spend- och inköpsanalysplattform.

Hur lång tid tar det att komma igång? Ni laddar upp era avtal så hjälper vi er att koppla dem mot er inköpsdata. Tidsplanen beror på hur många avtal och system som ska kopplas in, vi går igenom det i en demo.

Kan ni koppla ihop avtal med vårt ekonomisystem? Ja, avtal matchas mot fakturor så att ni ser avvikelser mellan avtalat och fakturerat pris.

Kan vi skräddarsy lösningen efter vår verksamhet? Ja. Utöver standardfunktionerna bygger vi gärna skräddarsydda lösningar utifrån er organisations behov.

Redo att se vad era avtal faktiskt levererar?

NAVIGATION

KOM I KONTAKT

FÖLJ OSS